Fonctions des administrateurs

Président(e)

Le/la Président(e) présidera l’Assemblée générale annuelle ; il/elle dispose du pouvoir et de l’autorité généralement dévolus au président d’une société savante ; il/elle peut déléguer ceux-ci ainsi que d’autres tâches en fonction des nécessités indiquées par les administrateurs de l’Association.

Président(e) sortant(e)

Le/la Président(e) sortant(e) assistera le/la Président(e) et assumera sa fonction en cas d’absence ou d’incapacité du/de la Président(e) durant la première année de son mandat.

Secrétaire-Trésorier(ère)

Le/la Secrétaire-Trésorier(ère) gèrera les comptes de l’Association et recueillera et déboursera les fonds selon les nécessités indiquées par les administrateurs. Il/elle préparera un rapport annuel de toutes les activités financières pour le présenter lors de l’Assemblée générale annuelle et pour qu’il soit intégré au procès-verbal de cette assemblée. Il/elle tiendra à jour la liste des membres de l’Association, y compris dans un format électronique. Il/elle rédigera le procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle et le tiendra à disposition du rédacteur du Bulletin pour qu’il soit distribué aux membres. Le/la Secrétaire-Trésorier(ère) assumera le rôle du/de la Président(e) en cas d’absence ou d’incapacité du/de la Président(e) durant les deux dernières années de son mandat.

Représentant(e) étudiant

Le/la Représentant(e) étudiant représentera les intérêts des membres étudiants de l’Association. Cela comprend la sollicitation et la collecte des nouvelles concernant les étudiants pour le Bulletin et le site Internet, de même que l’exposé des préoccupations particulières des étudiants auprès des administrateurs de l’Association et de ses membres dans leur ensemble.

Rédacteur/Rédactrice du Bulletin

Le Rédacteur/la Rédactrice du Bulletin produira et distribuera le Bulletin de l’Association. Ses tâches comprennent la sollicitation d’éléments pour les diverses rubriques, la révision éditoriale et la mise en page, ainsi que l’impression et la distribution.

Webmestre

Le/la Webmestre tiendra à jour le site Internet de l’Association (www.capa-acap.net), y compris les pages principales, secondaires et les hyperliens, et effectuera la coordination entre le rédacteur du Bulletin, les organisateurs des conférences et les autres personnes afin de maintenir l’intérêt constant des informations et des ressources à l’intention des membres et de la communauté au sens large.